세금계산서와 통장 내역,
이제 눈으로 맞추지 마세요.
발행·수취 세금계산서와 입금·출금 거래를 대사노트가 대신 대조합니다. 맞은 건은 넘어가고, 안 맞는 건만 화면에 남습니다.
(주)한빛산업
03.14 · 8,250,000
한빛산업 입금
03.16 · 8,250,000
대성테크
03.15 · 1,320,000
주식회사대성 입금
03.17 · 1,320,000
세경상사
03.18 · 3,905,000
세경 입금
03.19 · 2,000,000
부분입금으로 추정 — 잔액 1,905,000원 미수. 사유를 태깅하면 다음 달부터 같은 패턴을 자동 처리합니다.
자동으로 확정된 건
2건 · 바로 마감 가능
확인 필요
1건
왜 대사가 오래 걸리나
숫자가 안 맞아서가 아니라,
안 맞는 이유가 매번 달라서입니다.
엑셀 두 장을 띄워놓고 금액을 하나씩 찾아 색칠하는 작업. 경리 담당자 한 명이 월말마다 이틀에서 사흘을 씁니다. 대사노트는 이 반복을 걷어내고, 판단이 필요한 건만 남깁니다.
대사노트가 처리하는 방식 보기금액이 딱 떨어지지 않습니다
부분입금, 상계처리, 이체 수수료 차감, 어음 할인. 계산서 금액과 통장 금액은 원래 다르게 찍힙니다.
입금자명이 상호와 다릅니다
대표자 개인 명의, 법인명 축약, 은행 표기 규칙. "(주)한빛산업"이 통장엔 "한빛산업김"으로 찍힙니다.
여러 건이 한 번에 들어옵니다
계산서 6장을 묶어 한 번에 결제하는 거래처. 어떤 조합인지 찾으려면 결국 손으로 더해봐야 합니다.
자료가 세 군데에 흩어져 있습니다
계산서는 홈택스, 거래내역은 은행, 장부는 회계프로그램. 합치는 것부터가 일입니다.
기능
대사 한 가지만, 제대로 합니다.
전표를 대신 쓰지 않습니다. 세무 신고를 대행하지도 않습니다. 쓰던 회계프로그램은 그대로 두고, 가장 손이 많이 가는 대사만 가져갑니다.
3중 스코어링 매칭 엔진
금액·일자·거래처명 유사도를 각각 점수로 매겨 조합합니다. 1:1은 물론 계산서 여러 장 대 입금 한 건(N:1), 분할 입금(1:N), 상계가 섞인 N:N까지 후보를 만들어 제시합니다.
금액 일치
98.2점
일자 근접
91.5점
상호 유사
76.0점
예외 사유 학습
선수금·상계·지연입금처럼 한 번 태깅한 사유는 같은 거래처에서 다시 나타날 때 자동으로 제안됩니다.
미수·미지급 에이징
30·60·90일 구간별로 거래처를 자동 분류합니다. 오래된 미수금이 먼저 보이도록 정렬됩니다.
부가세 신고 전 점검
분기 매출·매입 합계를 집계해, 누락되거나 중복된 계산서를 신고 전에 짚어줍니다.
감사 추적 기록
누가 언제 어떤 건을 수동으로 맞췄는지 전부 남습니다. 담당자가 바뀌어도 근거가 남아 있습니다.
사용 흐름
올리고, 돌리고, 예외만 봅니다.
양식만 맞추면 첫 대사는 그 자리에서 끝납니다.
-
01
엑셀 업로드
제공되는 양식에 세금계산서와 입출금 내역을 채워 올립니다. 홈택스·은행에서 받은 파일을 그대로 붙여넣으면 됩니다.
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02
자동 대사 실행
버튼 한 번이면 수천 건이 몇 초 안에 대조됩니다. 확실한 건은 확정, 애매한 건은 후보로 분리됩니다.
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03
예외만 확인
확실하지 않은 건만 남습니다. 제안된 후보 중에서 고르거나 사유를 달면 그 자리에서 끝납니다.
-
04
마감 자료 내보내기
거래처별 잔액표와 미수·미지급 명세를 엑셀로 내려받아 그대로 결재 올리면 됩니다.
- 홈택스에서 계산서 내려받고, 은행에서 거래내역 내려받고, 두 파일을 나란히 띄운다
- 금액으로 검색해 하나씩 찾아 노란색으로 칠한다
- 안 맞는 건은 포스트잇에 적어두고 다음 날 다시 본다
- 담당자가 바뀌면 왜 그렇게 맞췄는지 아무도 모른다
사람이 눈으로 찾고, 기억으로 판단합니다
양식에 맞춰 올리면 그 자리에서 대사가 돈다 확실한 건은 이미 맞춰져 있다 남은 건만 사유를 달면 끝, 다음 달엔 그것도 자동이다 모든 판단 근거가 기록으로 남는다
시스템이 찾아주고, 사람은 판단만 합니다
통장 내역이 한 달에 수백 줄입니다
거래처가 많아 어떤 입금이 어떤 계산서인지 찾는 데만 한참 걸립니다.
부분입금·묶음입금이 잦습니다
금액이 딱 떨어지지 않아 결국 계산기로 조합을 맞춰봐야 합니다.
사업장·계좌가 여러 개입니다
어느 사업장의 미수가 밀리고 있는지 한눈에 보이지 않습니다.
담당자 한 명이 마감을 전담합니다
그 사람이 자리를 비우면 왜 그렇게 맞췄는지 아무도 모릅니다.
부가세 신고 전에 매출·매입을 다시 맞춰봅니다
신고 직전에 누락·중복 계산서를 찾느라 며칠을 씁니다. 대사 결과가 남아 있으면 확인만 하면 됩니다.
요금제
월 대사 건수만큼만 냅니다.
사용자 수 제한은 없습니다. 팀 전체가 같은 화면을 봅니다.
모든 요금제 공통
대사 건수는 세금계산서와 입출금이 맞춰진 1세트를 1건으로 계산합니다. 계산서 여러 장이 입금 한 건에 묶여도 1건입니다. 구간을 넘으면 다음 달에 상위 요금제를 안내드리며, 자동으로 결제되지 않습니다.
아니요. 대사노트는 전표를 작성하거나 장부를 대체하지 않습니다. 더존, 경리나라, SAP 어느 것을 쓰시든 그대로 두시고, 대사 결과만 엑셀로 내보내 반영하시면 됩니다.
아니요. 현재 대사노트는 계정 연동 없이 엑셀 업로드 방식만 지원합니다. 홈택스에서 받은 계산서 파일과 은행 거래내역을 제공되는 양식에 맞춰 올리시면 됩니다. 홈택스·계좌 자동 수집은 준비 중입니다.
가능합니다. 지난 자료를 올리면 기간 전체를 한 번에 돌립니다. 미수금이 어느 시점부터 밀렸는지 확인하려고 과거 자료를 먼저 넣어보시는 경우가 많습니다.
확정된 매칭도 언제든 해제하고 다시 맞출 수 있습니다. 변경 이력은 전부 남고, 임계값을 높게 잡으면 애매한 건을 아예 자동 확정하지 않고 검토 대기로만 보내도록 설정할 수 있습니다.
사업자등록번호 단위로 구분해 관리하며, 통합 화면과 개별 화면을 모두 제공합니다. 담당자별로 접근 가능한 사업장을 지정하는 권한 설정도 가능합니다.
30일이 지나도 자료는 삭제되지 않고 조회와 내보내기가 계속 가능합니다. 새 대사만 잠깁니다. 해지하시면 요청일로부터 30일 뒤에 완전히 삭제되며, 그 전에 전체 자료를 엑셀로 내려받으실 수 있습니다.
다음 마감은
오전 중에 끝내봅시다.
지난달 세금계산서와 통장 내역만 올려보세요. 월 100건까지는 무료이고, 결제수단을 등록하지 않아도 됩니다.