개인정보처리방침
시행일 2026년 8월 23일
(주)세컨드코리아(이하 “회사”)는 대사노트 서비스를 운영하면서 이용자의 개인정보를 소중히 다룹니다. 이 방침은 어떤 정보를 왜 수집하고 언제까지 보관하는지 설명합니다.
1 수집하는 정보
| 구분 | 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| 필수 | 이메일(아이디), 비밀번호, 이름, 휴대폰 번호 | 회원가입 |
| 선택 | 상호, 사업자등록번호 | 회원가입 |
| 자동 | 접속 IP, 브라우저 정보, 방문 일시, 방문 화면, 유입 경로 | 서비스 이용 |
| 이용 | 세금계산서 내역, 입출금 내역, 대사 결과와 메모, 거래처 정보(담당자·연락처·결제조건) | 회원이 직접 입력·업로드 |
| 결제 | 결제 승인 내역(요금제, 금액, 승인일시, 마스킹된 카드 정보) | 유료 요금제 결제 |
카드번호·유효기간·CVC 등 결제수단 정보는 회사 서버에 저장되지 않습니다. 토스페이먼츠가 직접 보관하며, 회사는 결제를 요청할 수 있는 키(빌링키)만 보관합니다.
2 이용 목적
- 회원 식별과 본인 확인, 계정 관리
- 세금계산서와 입출금 내역의 대사 처리 및 결과 제공
- 요금제 한도 관리, 결제와 정산
- 문의 응대, 서비스 변경·장애 안내
- 부정 이용 방지와 서비스 안정성 확보
3 보유 기간
- 회원 정보: 회원 탈퇴 요청일로부터 30일 뒤 파기합니다. 이 기간은 착오 탈퇴를 되돌리고 미정산 건을 정리하기 위한 것입니다.
- 업로드한 세금계산서·입출금 자료와 대사 결과: 회원이 삭제하기 전까지 보관하며, 탈퇴 시 회원 정보와 함께 파기합니다.
- 방문 기록(접속 로그): 기본 180일 보관 후 자동 삭제합니다.
- 휴대폰 인증 기록: 인증 후 30일 이내 파기합니다.
다음 정보는 관련 법령에 따라 정해진 기간 동안 보관합니다.
| 보관 항목 | 근거 법령 | 기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 기록 | 전자상거래법 | 5년 |
| 대금 결제 및 재화 공급 기록 | 전자상거래법 | 5년 |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 | 전자상거래법 | 3년 |
| 접속 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
4 처리 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 전달되는 정보 |
|---|---|---|
| (주)카페24 | 서버·데이터베이스 호스팅 | 서비스 이용 전반의 데이터 |
| 토스페이먼츠(주) | 신용카드 정기결제 처리 | 이메일, 이름, 결제 금액·주문번호 |
| 네이버클라우드(주) | 휴대폰 인증 및 알림 문자 발송 | 휴대폰 번호, 문자 내용 |
| Google LLC | AI 기능 처리 (유료 요금제 전용) | 아래 별도 설명 참조 |
Google LLC 는 국외(미국 등)에 서버를 두고 있습니다. AI 기능을 사용하지 않으시면 이 위탁은 발생하지 않으며, 무료 요금제에서는 AI 기능이 동작하지 않습니다.
5 AI 기능에서 처리되는 정보
유료 요금제에서 아래 세 가지 기능을 사용할 때에만 해당 데이터가 Google 의 생성형 AI 로 전달됩니다. 관리자 설정에서 기능 전체를 끌 수도 있습니다.
| 기능 | 전달되는 것 | 전달되지 않는 것 |
|---|---|---|
| 엑셀 열 자동 인식 | 업로드한 파일의 앞부분 최대 12행(열 구조 파악용) | 나머지 행 전체 |
| 거래처 별칭 찾기 | 아직 대사되지 않은 거래처 이름 목록 | 금액, 날짜, 사업자등록번호 |
| 마감 브리핑 | 건수·합계 등 집계된 숫자와 거래처명 | 개별 거래 내역 원본 |
회사는 이 데이터가 AI 모델의 학습에 사용되지 않도록 API 방식으로만 연동하고 있습니다.
6 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 따라 수사기관이 적법한 절차를 거쳐 요청한 경우
7 이용자의 권리
이용자는 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.
- 자신의 개인정보 조회·수정 — 서비스 화면에서 직접 가능합니다.
- 업로드한 자료의 삭제 — 세금계산서·입출금 내역 화면에서 선택해 삭제할 수 있습니다.
- 전체 자료 내려받기 — 대사 화면의 엑셀 내보내기로 언제든 받을 수 있습니다.
- 회원 탈퇴 및 개인정보 삭제 요청 — help@2nd-korea.com 으로 요청하시면 확인 후 처리합니다.
- 개인정보 처리 정지 요청
8 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화가 불가능한 해시로 저장합니다.
- 모든 통신은 HTTPS 로 암호화합니다.
- 계정은 한 곳에서만 로그인되며, 비밀번호를 변경하면 기존 로그인이 모두 종료됩니다.
- 회원의 자료는 회원 번호를 기준으로 분리해 저장하며, 다른 회원의 자료에 접근할 수 없습니다.
- 모든 데이터 조회는 준비된 질의문(prepared statement)으로만 수행합니다.
- 주요 작업(자료 업로드·삭제, 대사 확정·해제, 결제)은 누가 언제 했는지 기록으로 남깁니다.
9 쿠키 사용
서비스는 로그인 상태를 유지하기 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 브라우저를 닫거나 로그아웃하면 사라지며, 광고나 행태 정보 수집 목적의 제3자 추적 쿠키는 사용하지 않습니다.
10 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 책임자 | 구명석 (대표) |
| 연락처 | 070-7768-1326 |
| 이메일 | help@2nd-korea.com |
개인정보 침해로 인한 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 182)
이 방침은 2026년 8월 23일부터 시행합니다. 내용이 바뀔 때에는 시행 7일 전에 서비스 화면에 공지합니다.